CONTENIDO
Qué es una empresa
“Una empresa es una
organización o entidad emprendedora dedicada a actividades comerciales,
industriales o profesionales, donde se intercambias bienes y servicios por
otros, o por dinero. Cada empresa o negocio requiere de alguna forma de
inversión, así como de clientes a los que se les pueda vender el producto que
se ofrece, de una forma coherente y consistente para obtener un beneficio.”
1. Empresa
individual
La empresa
individual es el tipo de comercio más antiguo, pero también el más simple y el
más común que te puedas encontrar. La característica principal está en su nombre –
significa que tú eres el único responsable de todo lo que hace la empresa, es
decir, eres el propietario. Este es el tipo de empresa que utilizan las pequeñas tiendas y negocios para
proporcionar sus servicios. Son, por ejemplo, farmacias, peluquerías o
fotógrafos, entre otros.
Cuando empiezas tu empresa, lo más común es que utilices tu propio
dinero para financiarla. Sin embargo, a medida que empieces a crecer, necesitarás
encontrar a alguien que quiera invertir también en ese proyecto. Cuando
esto sucede podrías querer o necesitar entrar en otro tipo de modelo empresarial:
2.
Asociación
Una asociación está formada por dos o más personas,
por lo que tanto los beneficios, como las deudas y decisiones relacionadas con
la empresa, son compartidos por todos sus miembros. Esto es algo común en las prácticas
que ofrecen servicios, como los psicólogos, contables, dentistas o médicos.
3.
Compañía
Otro nombre con el que se conoce a las compañías con un gran número de
propietarios es el de sociedad anónima, pero también puede contar con un número
pequeño de inversores, conocidos entre ellos. Está formada por un número de
personas que han puesto su dinero en conjunto para formar una sociedad de
capital. A estas personas se les conoce comúnmente con el
nombre de accionistas y, como el nombre sugiere, cada uno de ellos tiene una
parte de la empresa y cada uno espera una parte de los beneficios.
·
Sociedades de Responsabilidad Limitada
La mayor
parte de empresas pequeñas son sociedades
de responsabilidad limitada con las acciones que solo están disponibles en
privado, por ejemplo, para los miembros de una familia. Las acciones no están disponibles
para ser compradas públicamente por lo que no pueden ser negociadas por el
mercado de valores.
Sociedades Anónimas
Ser una
Sociedad Anónima (SA) es mucho más complejo, por lo que suelen formar parte de
este tipo de empresa compañías
más grandes. Para ser llamada una SA una compañía debe tener, a
parte de otras cosas, más de uno director y un certificado de comercio de Companies House.
Las SAs pueden vender sus acciones en el
mercado de valores a cualquiera que pueda comprarlas. A pesar de
que es más fácil de conseguir dinero utilizando este método también significa
que las cuentas de la empresa son de
dominio público. Además, la compañía debe ser auditada y
asegurarse de que la información esté disponible para Companies House. Por
supuesto, las SAs pueden ser compradas por otros accionistas.
4. Franquicias
Una
franquicia implica crear
tu propia tienda, restaurante, etc, a partir de la utilización de un modelo de
negocio que haya tenido éxito. Esencialmente, compras la franquicia y utilizas
el nombre de la compañía que has adquirido. Por ejemplo la marca Subway – si
encuentras una localización interesante, Subway te proporcionará sus productos
y el uso de la marca registrada. Tú consigues dinero porque los
clientes ya conocen la marca Subway; así que tienes una lista de clientes para
comenzar.
5.
Cooperativas de Trabajadores
Este tipo de negocio es una forma totalmente
igualitaria, formada para
reunir las necesidades mutuas de los trabajadores. Cada persona – desde
el director general hasta el asistente de la tienda – es igual de importante. Todas
las decisiones son tomadas democráticamente y cualquier beneficio es compartido
de forma igualitaria o reinvertido en la empresa. Las cooperativas siguen siete
principios:
·
Adhesión voluntaria y
abierta
·
Control democrático
·
Participación económica de los miembros (interés
financiero)
·
Autonomía e independencia
·
Educación, formación e
información
Áreas funcionales de una
empresa
Áreas funcionales de una
empresa
Las áreas de la empresa,
siempre serán indispensables, puesto que las actividades más importantes que se
desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y llevadas
a cabo por cada departamento.
Generalmente una empresa
está formada por al menos 5 a 6 áreas funcionales básicas: Dirección General,
Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad,
Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas
más.
El número de áreas de la
empresa dependerá del tamaño de la organización. En las pequeñas empresas las
áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.
Dirección
General
Es un área considerada
la cabeza de la empresa. Establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está
relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.
En ¿Qué es un administrador? podrás conocer más
acerca de las tareas que componen esta función, asimismo aprenderás cuáles son
las habilidades y el perfil que se requiere para el cargo de director(a)
general, administrador o gerente.
Auxiliar Administrativo
Se trata
por lo regular de una persona encargada de auxiliar a dirección general y ser
el filtro de información con mayor importancia o urgencia, además es el vínculo
entre la dirección y los demás departamentos.
Administración y Recursos Humanos
Relacionada
con el funcionamiento de la empresa. Es la operación del negocio desde
contrataciones, hasta aplicación de campañas en el recurso humano. Por lo
general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área funcional.
Te sugerimos consultar Administración de Recursos Humanos ¿cómo funciona? para hacerte
una idea en profundidad del engranaje de esta área funcional de
la organización.
Producción
Lleva a
cabo la producción de los bienes que la empresa comercializará. En otras
palabras, este subsistema de operaciones o de producción tiene como objetivo la consecución de los bienes y servicios
destinados a satisfacer las necesidades de mercado detectadas por el área
de mercadotecnia o comercial.
Finanzas y Contabilidad
Es
obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los
movimientos de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa, además realiza el
cálculo de pagos para los empleados que el departamento de recursos se encarga
de levar acabo el pago o en algunas ocasiones también este departamento lo
realiza sí se trata de depósito en banco. Las anteriores son sólo algunas de
las funciones de la gerencia financiera o el departamento financiero de una
organización empresarial.
Publicidad y Mercadotecnia
Se encarga
de realizar las investigación en el mercado, determinar cuál será el siguiente
producto o mantenimiento de producto para llegar a una negociación en el
mercado, además, se encarga de mantener vínculos con el departamento de
producción para que éste lleve a buen puerto los resultados
obtenidos en la investigación. Por otro lado, se encargará de
realizar el mercadeo de los productos, posicionar en el mercado y presentar al
mismo por medio de la publicidad. Esto, en resumen, y mucho más es lo que
hace el departamento comercial o de marketing de una empresa.
A
continuación, se desarrolla un ejemplo del área funcional de un departamento de
Mercadotecnia:
Ejemplo del área funcional de
un departamento de Mercadotecnia
Informática
Se encarga
de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y tecnológico de
la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por medio de un
servidor computacional esté en mal estado y no se lleven a cabo los objetivos
de la empresa.
A
continuación tres video lecciones en las que se describe la importancia y
objetivos de las siguientes áreas funcionales de la empresa: marketing,
recursos humanos, producción, compras, finanzas y almacenes. (Lic. César Cabrejos)
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